Introducción:
Para poder tener una utilidad optima, la organización tiene
que hacer presupuestos, calcular los costos y saber cual es la utilidad que se tendrá
para realmente designar un precio justo pero que represente ser un negocio
redituable para la empresa, es por esto que, en esta actividad, investigare los
costos de las actividades que implican costos, que integran en este caso mi
proyecto estratégico, que es el Tequila Cascahuin de la Casa Tequila Arenal.
Desarrollo:
1. Investiga todas las actividades que integran tu
proyecto estratégico de exportación y que implique un costo para la empresa.
El presupuesto para un plan de marketing internacional debe
lograr una estimación precisa de los costos proyectados para publicitar y dar a
conocer los productos o servicios que se quieren comercializar en los países
objetivo. Un buen presupuesto requiere de un trabajo previo de análisis,
investigación y planificación. Aunque las comunicaciones ocupan la mayor
proporción de la inversión, también hay que tener en cuenta otros costes como
los salarios del personal dedicado a estas tareas o el precio acordado por los
servicios de la empresa subcontratada para su realización.
Actividades que están implicadas en el proceso de
exportación del tequila Cascahuin son:
·
Producción.
·
Recolección, clasificación y selección de piñas
para el procesamiento del producto de exportación.
·
Etiquetado, empaque y embalaje del producto.
·
Certificaciones de calidad, fitosanitarias y
normatividad vigente para exportación.
·
Logística de transportación a la aduana.
·
Contratación de servicios del agente aduanal
·
Identificación de medios y canales de
distribución
·
Contratación de transportación marítima
(Incoterms).
·
Seguro de mercancías.
·
Investigación de mercados internacionales.
·
Participación en ferias internacionales para
promoción de producto, localización y negociación con socios comerciales.
Para la elaboración de un presupuesto de mercadotecnia se
pueden utilizar.
·
Método de porcentaje de ventas
·
Método de suma fija por unidad
·
Método de igualación con la competencia
·
Método tarea-objetivo
También se deben considera otros gastos que integran el
proyecto estratégico y que inciden en el presupuesto, tales como:
⦁ Estudios de mercados
⦁ Empaque
⦁ Despachantes de la aduana
⦁ Adaptación del producto
⦁ Consultores
⦁ Viajes de negocios
⦁ Correo internacional (envío de muestras)
⦁ Comisiones
⦁ Costos relativos a la actividad del representante en
el extranjero
⦁ Embalaje
⦁ INCOTERMS
⦁ Participación en ferias y eventos internacionales
2. Describe cada uno de los costos que implica el
proyecto estratégico de exportación, producto, promoción y publicidad, venta, y
otros gastos y costos.
Además de tomar en cuenta el producto, el precio y el
volumen, el presupuesto de ventas y mercadotecnia se relaciona con diversos
gastos que son en gran parte discrecional. La elaboración del presupuesto de
ventas tiene que ver con interrogantes como qué productos van a ser vendidos,
qué precios se deben cargar por ellos y qué volumen debe resultar. La parte de
mercadotecnia, en presupuesto, considera qué recursos se usarán -y en qué
mezcla para mover los productos desde la empresa hasta sus clientes. Entre los
principales elementos del presupuesto de mercadotecnia se incluyen
Costos de investigación de mercados.
Son todos los costos y gastos en los que se incurren para
obtener información y análisis del entorno internacional, estos gastos puede
incluir el pago de información de fuentes externas, agencias de investigación
de mercados o la realización de estudio de mercado in situ por parte de la
empresa
Costos de producción.
Son todos los costos y gastos derivados de la producción de
un producto como: mano de obra, maquinaria, etiquetado, empaquetado, etc.
Producto:
Para la exportación de productos es necesario conocer el
costo real de la unidad de negocio para planear la estrategia de negociación,
calcular las gestiones aduaneras, los costos logísticos, entre otros gastos.
Ventas:
El costo de venta es el costo en que se incurre para
comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha
incurrido para producir o comprar un bien que se vende. Gerencie (2010).
Para la fijación de los costos en la venta se pueden
utilizar los siguientes métodos:
1. Venta firme.
2. Venta bajo condición
3. Venta en consignación libre.
4. Venta a consignación con mínima a firme
Costos de comercialización y distribución: Materiales,
personal, envase y embalaje, transporte, agente aduanal, maniobras, etc.
Costos de promoción y publicidad
El calcular los costos de promoción y publicidad es una de
las actividades que se deben de precisar, ya que un cambio en las estrategias
puede impactar fuertemente en el presupuesto.
Algunos de los métodos que se utilizan para destinar un
presupuesto a la actividad de promoción y publicidad son:
·
Método de porcentaje de ventas
·
Método de suma fijado por unidad
·
Método de igualación con la competencia
·
Método tarea-objetivo
Costos de agencia aduanal
Incluye todas las actividades, honorarios, impuesto,
trámites y seguros necesarios para la exportación.
Costos de logística y distribución
Son todos los costos y gastos en los que se incurren para
hacer llegar el producto a su destino final,
estos pueden incluir, el costo de la transportación, recibo y embarque de la mercancía, pago de seguros
de transportación, etc.
Inversiones para exportar,
tales como gastos de promoción, viajes, ferias, catálogos, envío de muestras,
telecomunicaciones, etc. Es importante clasificar correctamente este rubro, ya
que son erogaciones que no se recuperarán en el primer pedido, sino que se
deben amortizar en el tiempo, tal como sucede con una inversión.
3. Presenta el presupuesto para cada una de las
actividades.
|
Actividad
|
Presupuesto
|
|
Costo de producción,
materia prima, mano de obra Otros
costos.
|
$70,000
|
|
Gastos de
comercialización
|
$15,000
|
|
Impuestos
|
$10,000
|
|
Gastos de
exportación I.
|
$10,000
|
|
Publicidad
|
$45,000
|
|
Empaque
|
$50,000
|
|
Adaptación
del producto
|
$35,000
|
|
Viajes de
negocios
|
$42,000
|
|
Comisiones
|
$15,000
|
|
Embalaje
|
$15,000
|
|
Costos de
administración
|
$20,000
|
|
Gastos de
exportación D.
|
$28,000
|
|
Costos
financieros
|
$12,000
|
|
Costos por
gravámenes
|
$3,134.50
|
|
Incentivos
promocionales
|
$7,000
|
|
Estudio de
mercado
|
$30,000
|
|
Despachador
aduanal
|
$15,000
|
|
Consultores
|
$10,000
|
|
Correo
internacional envío de muestras
|
$7,000
|
|
Costos por
representación
|
$35,000
|
|
Participación
en eventos y ferias int.
|
$40,000
|
|
TOTAL
|
$514,134.50
|
4. Analiza si la empresa tiene la solvencia para
enfrentar el presupuesto y de no ser así elabora una propuesta. Argumenta.
Con este presupuesto, nos damos cuenta que, la empresa si
tiene capacidad de solvencia para poder enfrentar el presupuesto de
mercadotecnia, esta empresa cuenta con la capacidad de producción de 45 millones
de litros de tequila al año, una inversión de 45 millones de dólares, la planta
embotelladora y el centro de distribución tiene una capacidad de 7 millones de
cajas al año y una inversión de 70 millones de dólares, por lo que puede
solventar los costos de exportación y todo lo referente a esta.
Esta empresa, Casa Tequila Arenal es una empresa que se ha
consolidado teniendo finanzas sanas, y también tiene inversiones en la bolsa de
valores, y cuenta con un recorrido por la Hacienda la Rosales y ofrece también
fines de semana en sus habitaciones de la hacienda/hotel.
Conclusión
El presupuesto es la parte principal de una empresa, ya que
al elaborarlo se podrá ver la capacidad económica y de producción que se tiene,
para poder satisfacer los volúmenes de ventas que se le puedan requerir.
La empresa Tequila Arenal, cuenta con prestigio de más de
250 años, consolidándose como una de las empresas mexicanas en exportar su
producto.
Fuente de referencia:
Catarina P.. (2016). Plan de
exportación del tequila caballito. 2019, de UDLAP Sitio web: http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/bad/delage_am/capitulo4.pdf
Datos macro. (2019). Francia.
2019, de Datos macro Sitio web: https://datosmacro.expansion.com/paises/francia
Santander. (2019). Francia. 2019,
de Santander Sitio web: https://es.portal.santandertrade.com/analizar-mercados/francia/politica-y-economia
UnADM. (2015). Planeación
estratégica de mercadotecnia de la oferta exportable. 2019, de UnADM Sitio web:
https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCSA/BLOQUE2/MI/08/IPMI/U1/Unidad%201.%20Planeacion%20estrategica%20de%20mercadotecnia_Contenido%20nuclear.pdf
-Lic. Rodrigo Esquivel Lozano
Director de Oferta Exportable. (2012). México y su oferta exportable. 2019, de
México emprende Sitio web: http://www.contactopyme.gob.mx/semanapyme/2012/memorias/2052/Mexico_y_su_oferta_exportable_Semana_PyME.pdf
EAE Business (2014) Presupuesto
para un plan de marketing internacional: paso a paso. Consultado 2019,de
Sitio web: http://www.eaeprogramas.es/internacionalizacion/presupuesto-para-un-plan-de-marketing-internacional-paso-a-paso/
Presupuesto de ventas y
mercadotecnia, Consultado 2019, Sitio web: https://utecno.files.wordpress.com/2013/06/presupuestos-de-ventas-y-mercadotecnia.pdf
